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Outils audiovisuels : Comment savoir quand il est temps de faire une mise à niveau
03-06-2024 Geschreven door Jana Meykens
Les outils et la technologie audiovisuels changent rapidement. Cette dynamique les rend intéressants, mais en même temps, elle complique les choses. Parce qu'il faut beaucoup de temps pour suivre tous les développements, il est difficile de déterminer quand vos solutions audiovisuelles doivent être remplacées. La dernière technologie ajoutera-t-elle vraiment quelque chose pour les utilisateurs ou est-ce principalement le charme des derniers gadgets ?
Regardez au-delà du budget
Le budget joue souvent un rôle (trop) important dans cela. En pratique, il s'avère souvent être l'un des principaux facteurs pour décider quand il est temps de mettre à niveau les outils AV. Dommage, car il existe désormais de nombreuses façons, telles que AV as A Service, de profiter de la dernière technologie audiovisuelle sans une grosse somme d'argent. Par conséquent, regardez au-delà de cela et concentrez-vous sur d'autres signaux pour déterminer si vos outils audio et vidéo ont besoin d'une mise à jour.
Cinq signes que vos outils audiovisuels doivent être mis à jour
1. Les normes technologiques ont changé
Les fabricants continuent de mettre à niveau les produits et services, tant matériels que logiciels. Ces mises à jour technologiques peuvent être directement liées à vos installations audiovisuelles ou à une technologie de soutien ou adjacente. Dans les deux cas, cela peut affecter les performances.
Avec des outils AV à jour, vous maintenez l'efficacité de votre organisation et ajoutez des fonctionnalités supplémentaires là où c'est nécessaire. Essentiel pour les employés, les clients et les autres parties prenantes qui travaillent avec cela quotidiennement. En respectant la norme actuelle, vous vous assurez que votre système reste compatible avec d'autres organisations.
2. Les besoins au sein de l'organisation ont changé
Les besoins changeants de vos utilisateurs - ou clients - peuvent également déterminer quand il est temps de mettre à niveau ou de renouveler les outils audiovisuels. Le bureau hybride en est un bon exemple.
Par exemple, de nombreuses organisations choisissent de standardiser toutes les salles de réunion pour les réunions vidéo. Cela signifie souvent qu'une ou plusieurs salles doivent être mises à niveau pour répondre à cette norme.
Mais aussi, la mise en œuvre d'autres systèmes au sein de l'organisation, tels que MS Teams, Zoom ou WebEx, crée différents besoins en matière d'outils audiovisuels.
3. Votre organisation s'agrandit
Si votre entreprise grandit, les besoins AV grandissent également. Que vous utilisiez des salles de réunion supplémentaires ou que vous souhaitiez accueillir de nouveaux employés à distance, les installations doivent être ajustées en conséquence. En travaillant avec un intégrateur de systèmes AV expert, vous pouvez réaliser des solutions évolutives qui peuvent évoluer avec vous sans avoir à faire de gros investissements à plusieurs reprises.
4. L'équipement ne fonctionne pas
La technologie audiovisuelle est de plus en plus imbriquée dans notre travail quotidien. Par conséquent, il est important que vous puissiez toujours compter sur les installations disponibles. Malheureusement, des dysfonctionnements peuvent survenir ou l'équipement peut tomber en panne, même avant la fin de sa durée de vie prévue. Si la réparation n'est pas possible ou que les dysfonctionnements continuent de se produire, il est temps de les remplacer. Un moment idéal pour également envisager des mises à niveau potentielles des outils AV.
5. Il est temps de procéder à une mise à niveau planifiée
La plupart des équipements AV, des câbles aux haut-parleurs et aux murs vidéo, ont une durée de vie prévue. En gardant une trace de la durée de vie de vos différents composants AV, vous pouvez créer un plan - et un budget - pour les mises à niveau planifiées. Avec ce plan stratégique et en respectant un calendrier de mise à niveau, vous pouvez empêcher vos outils audiovisuels d'être conservés trop longtemps et de devenir obsolètes. Quelque chose qui est arrangé pour vous avec un contrat AV as a Service.
Surveillance et mises à niveau automatiques des AV
Suivre le cycle de vie de vos outils AV peut être un travail à plein temps, mais vous n'avez pas à le faire seul. Un bon intégrateur de systèmes vous aide à surveiller à distance les outils AV, à effectuer des mises à jour logicielles, à entretenir préventivement les équipements et à faire des recommandations sur ce qui doit être mis à niveau et quand.
Conseils personnalisés pour vos outils audiovisuels
Voulez-vous savoir si les outils AV au sein de votre organisation doivent également être mis à niveau ? Ou en discuter avec un spécialiste ? C'est possible ! Notre équipe de conseillers examine l'infrastructure existante et les souhaits et exigences de vous et de vos utilisateurs. Ils sont heureux de réfléchir avec vous et de vous fournir des conseils personnalisés.
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