Quels outils de réunion complètent votre plate-forme Microsoft Teams ?

En ces temps, nous sommes ‘obligés’ de nous adapter aux règles de communication et de comportement. La première année avec 100% d’appels vidéo a peut-être été un peu difficile ici et là, mais entre-temps, nous sommes tous au point. Du point de vue de BIS|Econocom, nous pensons qu’il ne s’agit pas d’une tendance à court terme qui se dissipera rapidement.

Si vous désirez déployer Microsoft Teams à une large échelle au sein de votre organisation, ceci a un impact considérable sur vos salles de réunions et/ou vos huddle rooms plus petits. Le matériel vidéo et audio intégré de votre ordinateur portable peut ne pas être suffisant pour les appels de groupe via Microsoft Teams. À la maison, cela ne posera aucun problème, cependant, nous vous déconseillons fortement de le faire dans une salle de réunion. L’utilisation d’une meilleure solution et d’un équipement professionnel est alors appropriée.

Quelles sont les solutions existantes et sur quoi dois-je fonder mon choix ? Une question fréquemment posée à laquelle nous ne pouvons pas donner de réponse précise. En fonction du mode de travail de notre client, nous pouvons proposer différentes solutions axées sur l’utilisation de l’ordinateur portable.

Dans ces temps du coronavirus, nous voyons la base d’utilisateurs de Microsoft Teams croître chaque jour. Cependant, nous ne pouvons nier que ces derniers mois, de nombreuses grandes organisations ont décidé de permettre à l’appareil de l’employé de contrôler l’ensemble de la salle de réunion. Donc, avec votre portable habituel, votre plate-forme et agenda habituels, etc. afin de se brancher sans stress avec un seul câble. Il est également logique que la courbe d’apprentissage soit relativement facile et rapide.

Voyons comment (par coïncidence ou non) nos dernières références ont toutes choisi cette approche. Il va également sans dire que presque tous les choix de notre portefeuille ne nécessitent pas d’enfermement propriétaire. Certes, nous sommes convaincus de la force de Microsoft Teams, mais l’année prochaine il y aura peut-être autre chose au programme. Il faut toujours en tenir compte si vous investissez dans la visioconférence.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu de nos références les plus récentes entièrement orientées vers Microsoft Teams:

Roche choisit le Logitech MeetUp & le Crestron Flex

Le Logitech MeetUp est un système compact pour les petites salles de réunion, dans lequel sont intégrés à la fois la caméra, le haut-parleur et les trois microphones. L'ensemble ne fait que 40 centimètres de large. Vous pouvez poser le MeetUp sur un pied sur la table ou, s'il n'y a pas de place, vous pouvez aussi l'accrocher au mur. Vous connectez le MeetUp à un ordinateur par une connexion USB de type C.

Dotée d’une barre audio/vidéo à la fois design et pratique, le Crestron Flex fournit un son clair et précis grâce à un réseau de microphones doté de la technologie beamforming, une caméra 4K intégrée à haute résolution avec un autozoom, une optique irréprochable qui compte les participants et une qualité d’images réaliste pour les plus grands espaces que ceux où l’on utilise le MeetUp. Flex est une solution pour Microsoft Teams (ou Zoom Rooms et autres) et fonctionne avec un écran tactile de 10 pouces pour une expérience utilisateur simple et intuitive. Nous avons également relié le système à Barco ClickShare, ce qui rend la présentation sans fil facile, rapide et stable.

Leaseplan choisit les salles de réunion équipées de Poly & StarLeaf

La vidéoconférence StarLeaf est la manière la plus efficace pour réunir les personnes et partager les idées. Avec la vidéoconférence StarLeaf, vous accélérez vos projets tout en économisant des coûts et du temps. Peu importe s’il s’agit d’un appel vidéo face à face ou d’une conférence avec plusieurs participants, StarLeaf possède la solution appropriée. Les systèmes de vidéoconférence StarLeaf sont disponibles avec une caméra USB ou une caméra PTZ qui peut tourner, s’incliner et zoomer à distance. De plus, vous pouvez choisir un système avec une ou deux connexions d’écran. Si le système est utilisé dans des espaces de réunion plus grands, un deuxième microphone peut être connecté afin de garantir une bonne audibilité.

Le son parfait était primordial pour Poly lors du développement du Poly Studio. Ainsi l’Acoustic Fence et le NoiseBlock éliminent tous les bruits ambiants et de fond et transmettent que des informations importantes. Cela renforce l’effet de la réunion vidéo pour tous les participants. Grâce au cadrage automatique des personnes et au suivi des locuteurs, la personne qui parle est zoomée et ce qu’elle dit est amplifié. La qualité du son et la caméra 4K rendent la parole et les expressions faciales claires, ce qui facilite les conversations. Cette barre vidéo est compatible avec diverses applications de collaboration, telles que Microsoft Teams, Skype for Business, Zoom, GoToMeeting et Cisco Webex. En outre, il est possible de gérer les barres vidéo de manière centralisée, ce qui signifie que le logiciel peut être modifié et mis à jour à distance.

Unilever choisit le Crestron Mercury

Avec le client, nous avons choisi la possibilité que les utilisateurs puissent se connecter à chaque salle de réunion (petite ou grande) via Crestron Mercury. Ce rejeton de Crestron combine tous les outils essentiels pour la téléphonie, les conférences, la collaboration et les présentations en une seule console conviviale. Le Crestron Mercury permet aux utilisateurs de présenter l'image et le son au reste de la salle directement et en toute sécurité depuis leur appareil personnel.

IEE choisit le Biamp Devio : une solution polyvalente pour des réunions productives

Le Devio a été conçu pour les huddle rooms ou les petites salles de réunion et offre des expériences audiovisuelles aux utilisateurs de systèmes de réunion basés sur le Web. Il offre la connectivité simple et permet de donner un son extraordinaire aux salles avec leurs propres ordinateurs. Le Devio possède des microphones Beamtracking™ brevetés et un DSP de qualité professionnelle pour optimiser la qualité audio et mixer les conversations autour d’une table de manière intelligente pour que tous les participants à la conversation puissent être entendus.

En bref, nous pouvons proposer la solution adéquate pour chaque situation, en tenant compte du principe de facilité d’utilisation (plug & play) et du budget disponible.

En cette période aussi, tous nos ingénieurs commerciaux sont à votre entière disposition et nous pouvons parfaitement accompagner votre projet par téléphone ou lors d'un appel (Teams) et vous fournir les conseils adéquats.

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