Du CapEx à l'OpEx : pourquoi les CFO plébiscitent le modèle as-a-service

17-04-2025 Geschreven door Jana Meykens

De nouvelles règles changent la donne

À partir de 2025, des milliers d'entreprises belges devront se préparer à une nouvelle réalité : la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) oblige les grandes entreprises et leurs fournisseurs à faire preuve de plus de transparence en matière de durabilité, d'impact environnemental et de risques financiers.

Cela exerce une pression non seulement sur le fonctionnement opérationnel des entreprises, mais aussi sur la manière dont les investissements sont planifiés, justifiés et enregistrés. C'est précisément là que les modèles as-a-service offrent une solution plus intelligente et plus durable.

Des coûts prévisibles = un meilleur contrôle

Alors qu'auparavant, on investissait massivement d'un seul coup dans de nouvelles salles de réunion, des systèmes d'affichage numérique ou des équipements audiovisuels, de plus en plus d'entreprises optent aujourd'hui pour un modèle as-a-service : un package complet comprenant la technologie, l'installation, la maintenance, le remplacement et le support, le tout pour un montant mensuel fixe.

Cette prévisibilité est précieuse. Surtout à une époque où les prix de l'énergie, l'inflation et l'indexation des salaires sont difficiles à anticiper, les entreprises recherchent de la stabilité. En transformant vos investissements en coûts mensuels fixes (OpEx), votre organisation maîtrise ses dépenses sans compromettre l'innovation.

Plus attractif que jamais sur le plan comptable

Le CapEx – la dépense d'investissement classique – doit être amorti comptablement sur plusieurs années. Cela pose problème dans les secteurs où la technologie évolue rapidement : écrans LED, technologies de réunion, logiciels et matériels de bureau... sont parfois remplacés après 3 ans, alors qu'ils figurent au bilan pour 5 ou 7 ans.

Un modèle as-a-service enregistre ces coûts directement dans le compte de résultat en tant qu'OpEx. Cela permet une meilleure adéquation entre l'utilisation et le coût, ce qui est également plus intéressant d'un point de vue audit dans le cadre des nouvelles normes ESG et CSRD, qui exigent plus de transparence sur l'utilisation des ressources.

Préserver la trésorerie pour les activités clés

Au lieu d'investir d'un seul coup des centaines de milliers d'euros dans l'infrastructure ou la technologie, les entreprises peuvent conserver leur liquidité pour des investissements stratégiques : recruter de nouveaux talents, développer des produits, lancer des campagnes marketing...

Pour les PME et les organisations du secteur public (écoles, établissements de soins, autorités locales), cette différence est cruciale. Elles souhaitent se moderniser, mais se heurtent souvent à des ressources limitées. Le modèle as-a-service abaisse le seuil d'entrée, leur donnant ainsi accès à une technologie de qualité sans risque financier majeur.

Pour les grandes entreprises et les environnements corporatifs, une autre dynamique entre en jeu. Elles ont généralement accès au capital, mais choisissent de plus en plus consciemment de l'utiliser de manière stratégique plutôt que de l'immobiliser dans une infrastructure ou une technologie qui devient rapidement obsolète.

Une approche as-a-service permet d'aligner plus efficacement les dépenses IT, AV et facilities sur les évolutions de l'entreprise. En transformant les investissements fixes en services flexibles et évolutifs, les entreprises évitent une dépréciation inutile et conservent leur agilité dans un marché en constante évolution.

De plus, de nombreuses entreprises internationales ou cotées en bourse indiquent que les dépenses OpEx sont souvent approuvées plus rapidement, car elles nécessitent moins de validations juridiques et financières. Cela accélère considérablement les projets – surtout lorsque la rapidité constitue un avantage concurrentiel.

Une flexibilité adaptée à votre organisation

Que vous équipiez une salle de réunion, ouvriez un nouveau bureau ou modernisiez votre affichage numérique, vous êtes confronté à un choix : achetez-vous tout vous-même, ou optez-vous pour un modèle où la technologie, la maintenance et le service sont inclus dans un montant mensuel fixe ?

Le modèle as-a-service signifie que vous n'êtes pas lié à des actifs fixes dans votre bilan, mais que vous travaillez avec un modèle flexible qui évolue avec vos besoins. Besoin de plus d'écrans, de meilleures caméras ou d'autres panneaux tactiles au fil du temps ? Vous pouvez facilement évoluer sans le coût ou les tracas liés à de nouveaux investissements ou à du matériel amorti.

Un bel exemple est la manière dont les entreprises haut de gamme adoptent aujourd'hui des voitures de société, des équipements informatiques ou même des environnements de travail complets en tant que service. Non pas parce qu'elles ne peuvent pas se permettre d'acheter, mais parce qu'elles souhaitent rester agiles sans compromettre la qualité ou le support. Pourquoi en serait-il autrement pour la technologie AV et les équipements de travail ?

Chez BIS|Econocom, nous aidons les organisations à mener cette réflexion. Quelle solution vous convient réellement, et comment s'assurer qu'elle reste pertinente aujourd'hui et demain – sans bloquer votre budget ?

Durable et prêt pour l’avenir – sans saut majeur

De nombreuses entreprises souhaitent devenir plus écologiques et durables, mais ne savent pas par où commencer. Les modèles as-a-service sont souvent conçus dans une optique circulaire : les fournisseurs assument la responsabilité de tout le cycle de vie – de l’installation à la réutilisation ou au recyclage.

À la lumière de la CSRD et de l’attention croissante portée à la circularité, ce modèle devient de plus en plus attrayant. Et le meilleur, c’est que vous ne devez pas le gérer vous-même. Vous utilisez ce dont vous avez besoin, et le fournisseur s’occupe du reste.

Conclusion : efficacité opérationnelle, confort comptable et liberté stratégique

Que vous souhaitiez équiper une nouvelle salle de réunion, gérer un réseau d’écrans numériques ou obtenir des informations sur l’utilisation de vos espaces de travail – un modèle as-a-service vous permet de garder le contrôle sur votre budget, d’augmenter votre flexibilité et de répondre aux attentes actuelles en matière de durabilité.

Chez BIS|Econocom, nous combinons des années d’expérience dans les solutions audiovisuelles globales avec une compréhension approfondie des modèles financiers qui fonctionnent pour les grandes organisations et celles en croissance. Des sièges sociaux aux campus multi-sites : nous vous aidons à choisir ce qui a du sens sur le plan technique, mais aussi ce qui est judicieux à long terme sur le plan stratégique.

Curieux de savoir comment votre organisation peut tirer le meilleur parti d'une approche as-a-service? Laissez-vous inspirer par notre approche, nos cas clients et nos idées – et découvrez comment utiliser intelligemment la technologie, sans investissement initial lourd.

Written by Jana Meykens

Marketing Officer