Les défis d'un bureau moderne

30-05-2024 Geschreven door Jana Meykens

La vie de bureau moderne est un environnement dynamique plein de défis. Ces défis peuvent varier de la gestion des espaces et des ressources à la promotion d'une communication et d'une collaboration efficaces. Nous remarquons souvent chez nos clients que les mêmes défis reviennent sans cesse. Pourtant, il existe une solution simple pour les problèmes ci-dessous.

• Gestion des espaces
• Communication et collaboration
• Sécurité et protection
• Efficacité et productivité

De plus en plus souvent, nous voyons des entreprises réduire la taille de leurs bâtiments de bureaux. Pourquoi pas ; de nombreux employés travaillent 2 à 3 jours par semaine à domicile, donc le nombre de places disponibles n'a plus besoin d'être égal au nombre d'employés. Avec un peu de planification, vous pouvez donc facilement utiliser un bâtiment plus petit. Mais c'est souvent là que le bât blesse.

Gestion des Espaces

Un des plus grands défis dans un environnement de bureau flexible est de gérer efficacement les espaces. Cela inclut la réservation de salles de réunion, l'attribution ou la réservation de bureaux par ou pour les employés, et la gestion des places de parking. Il peut être difficile de s'assurer que tout le monde dispose de l'espace dont il a besoin, quand il en a besoin.

Ou voulez-vous d'abord étudier si réduire la taille est une option ? Pour cela, vous pouvez utiliser la fonction d'analyse de GoBright. Elle vous montre à quelle fréquence les espaces de travail ou les salles de réunion sont utilisés, quels sont les plus populaires, où il y a souvent des absences non prévues, etc. Cette analyse vous aide à déterminer le nombre de postes de travail et de salles nécessaires dans le nouveau bâtiment.

GoBright vous offre toutes ces fonctionnalités !

Réservation de Bureau

GoBright facilite la réservation d'espaces, de bureaux et de places de parking. En quelques clics, vous pouvez réserver une salle de réunion, un bureau pour une journée de travail concentrée, ou même une place de parking pour votre visite au bureau. Cela élimine le stress et la confusion souvent associés à la recherche d'un espace ou d'une place de parking disponible.

L'utilisation de l'outil de réservation offre de nombreux avantages :

• Vue d'ensemble des espaces : GoBright Room Booking est un système logiciel convivial qui donne une vue d'ensemble de tous les espaces (de réunion) du bureau. Il montre l'état d'occupation, la capacité de la salle et les équipements de la salle.
• Formes de travail flexibles : Le système permet diverses formes de travail flexibles, telles que des salles de réunion plus petites, des salles de conférence, des espaces de concentration, des espaces créatifs et ouverts ou des pods de travail.
• Libération automatique : Si un groupe ne se présente pas, la salle est automatiquement libérée à nouveau. Cela évite des frustrations inutiles et augmente la productivité des employés.
• Intégration avec Microsoft Teams : GoBright est entièrement intégré dans Microsoft Teams, ce qui signifie que tout le portail GoBright et ses fonctionnalités sont accessibles sans quitter l'environnement Teams.
• Réservation via Outlook Plugin : Vous pouvez facilement réserver une salle de réunion via le plugin GoBright Outlook, lier une invitation Teams et inviter et pré-inscrire vos visiteurs en même temps.

Communication et Collaboration

Une communication et une collaboration efficaces sont cruciales pour le succès de toute entreprise. Trouver les bons outils pour soutenir cela peut cependant être un défi. Cela inclut tout, de trouver un collègue dans un grand bureau à organiser des réunions et partager des informations.

Recherche Facile de Collègues

Une des caractéristiques uniques de GoBright est la possibilité de trouver facilement des collègues dans le bureau. Que vous souhaitiez connaître leur localisation via votre téléphone portable, l'application Teams, le site web GoBright ou le MapViewer, GoBright facilite la localisation de chacun. Cela peut être particulièrement utile dans les grands bureaux où il pourrait autrement être difficile de trouver des collègues.

GoBright offre également diverses solutions pour améliorer la communication et la collaboration au sein d'une entreprise :

1. Intégrations : GoBright propose des intégrations transparentes avec Microsoft Teams, Outlook, la signalisation numérique et plus encore. Ces intégrations garantissent la convivialité et l'efficacité temporelle.
2. Réservations d'équipe : Avec GoBright, vous pouvez faire des réservations pour toute l'équipe afin de vous assurer de travailler à proximité les uns des autres.
3. Planificateur Hebdomadaire : Avec le Planificateur Hebdomadaire, vous savez quels jours vos collègues travaillent au bureau ou à domicile.

Ces fonctionnalités aident à stimuler une communication et une collaboration efficaces, en particulier dans un lieu de travail flexible.

Sécurité

Assurer la sécurité et la protection des employés et des actifs de l'entreprise est un autre défi important. Cela inclut le suivi de qui est au bureau, la gestion des visiteurs et la garantie de la sécurité de tous sur le lieu de travail.

De plus, la solution de GoBright est entièrement conforme au RGPD, garantissant ainsi la sécurité numérique de vos invités et employés.

Système de Badge et d'Enregistrement

Le système de badge et d'enregistrement de GoBright facilite le suivi de qui est au bureau, qui a des visiteurs et où chacun se trouve. Cela peut aider à la sécurité et à la protection, ainsi qu'à la gestion des espaces.

Restez concentré sur le cœur de métier de l'entreprise, et assurez-vous que le bureau se gère lui-même grâce à GoBright. Nos ingénieurs commerciaux se feront un plaisir de réfléchir avec vous sur les possibilités de GoBright en fonction de vos préférences et de vos besoins !

Contactez-nous maintenant, ou visitez notre showroom où vous pouvez découvrir par vous-même les possibilités de GoBright.

Written by Jana Meykens

Marketing Officer