Ruimte reservering voor het boeken en beheren van je vergaderruimtes

Veel organisaties faciliteren activiteitengericht werken met diverse meeting- en concentratieruimtes. Door het ontbreken van een goed ruimte reserveringssysteem en het gebrek aan inzicht in de bezettingsgraad verspillen organisaties nog steeds duizenden euro’s per jaar aan inefficiënt gebruik. Een probleem dat eenvoudig opgelost wordt met een room managementsysteem.

Eenvoudiger en beter gebruik van ruimtes en faciliteiten

De ruimte reserveringssystemen van BIS|Econocom maken het reserveren van vergaderkamers en andere ruimtes heel eenvoudig. Door bij de ruimte zelf inzichtelijk te maken of een ruimte beschikbaar is of niet voorkom je onnodige frustraties en onderbrekingen van vergaderingen. Ook helpt een Room Booking systeem in het efficiënt gebruiken van de vergaderruimtes en boardrooms. Het doel is immers om een optimale bezettingsgraad van ruimtes en faciliteiten te creëren.

Maar de mogelijkheden zijn groter. Onze slimme Room Booking systemen bieden ook de optie om vanuit huis of onderweg een werkplek of overlegruimte te reserveren. Gewoon via je mobiel of tablet. En wil je checken of die ene collega er is en waar hij of zij zit? Kijk even in de app en je weet exact waar je moet zijn.

De voordelen van Room Booking:

• Inzicht in de kosten en gebruik van faciliteiten en vergaderruimtes
• Via Outlook of Google Calendar personen en je ruimte uitnodigen
• Beschikbaarheid van nabijgelegen vergaderruimten controleren
• Boekingen maken, verlengen of beëindigen op het display
• Beschikbaarheid van de ruimte in één oogopslag zien op het display
• Technische problemen in de ruimte snel doorgeven via het display
• Bezetting van je ruimtes weergeven op je narrowcasting schermen
• Thuis, onderweg of op kantoor een vergaderruimte boeken via de app

Meer informatie over Room Booking of over de verschillen tussen Room Management systemen?

Wil je weten hoe je binnen jouw organisatie het gebruik van de beschikbare meeting faciliteiten nog makkelijker maakt? En welke systeem het best bij jouw organisatie past? Onze experts zetten de verschillende Room Booking mogelijkheden graag vrijblijvend voor je op een rijtje.

Bel BIS|Econocom: 015 287 487 of neem contact op via de mogelijkheden rechts.